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La préfecture recherche un Chef de projet de Clôture des Programmes Opérationnels FEDER-FSE ETAT Saint-Martin et Interreg Saint-Martin / Sint Maarten 2014 2020 (H/F).
Condition de recrutement :
Contractuel recruté en contrat de portage salarial pour une durée de 9 mois, éventuellement reconductible. La rémunération est déterminée selon l’expérience en lien avec le profil du poste à pourvoir.
Niveau de formation : Master ou équivalent.
Présentation du service :
Le service des fonds européens, de la politique contractuelle et de la coopération régionale (SFEPCCR) de la préfecture, met en œuvre en partenariat avec la collectivité territoriale de Saint-Martin la politique de l’Union Européenne à Saint-Martin et à Sint-Maarten dans le cadre des programmes FEDER/FSE Etat Saint-Martin et Interreg Saint-Martin / Sint-Maarten 2014 2020 et PO FEDER FSE+ 2021-2027.
Descriptif du poste :
Sous l’autorité du chef du service SFEPCCR, le ou la salariée a pour missions principales de :
– Superviser la certification des dépenses contrôlées et mettre en œuvre le processus de contrôle interne des demandes de paiement
– Piloter la clôture des programmes FEDER/FSE Etat Saint-Martin et Interreg Saint-Martin / Sint Maarten 2014 2020
– Contribuer à la bonne mise en œuvre du PO FEDER Saint-Martin 2021-2027 .
Vos activités principales :
Superviser la certification les dépenses et mettre en œuvre le processus de contrôle interne des demandes de paiement et notamment :
– Contrôler la complétude et la cohérence des données financières (dont indicateurs) enregistrées dans SYNERGIE;
– Contrôler la complétude et la cohérence des Contrôles de Services Faits (CSF) proposés par les contrôleurs (supervision);
– Assurer le suivi du délai global de paiement.
Piloter la clôture des programmes FEDER/FSE Etat Saint-Martin et Interreg Saint-Martin / Sint Maarten 2014 2020 et notamment :
– Organiser le processus de clôture des programmes FEDER/FSE Etat Saint-Martin et Interreg Saint-Martin / Sint Maarten 2014 2020
– Assurer l’archivage des dossiers, appuyer l’autorité de gestion dans la définition et la mise en œuvre du processus de clôture ;
– Animer et organiser le processus de clôture (sensibilisation, suivi des évaluations des programmes, formation des agents du service, etc.) ;
– Participer aux réunions thématiques régionales et nationales sur la clôture des programmes.
Contribuer à la bonne mise en œuvre du PO FEDER FSE+2021 / 2027 de Saint-Martin. Il s’agira notamment de :
– Participer à la rédaction des Documents de mise en œuvre du Programme et la sensibilisation des équipes aux nouveaux règlements ;
– Animer les ateliers dédiés aux porteurs de projets et aux instructeurs sur la remontée des dépenses (E Synergie DP, accompagnement des bénéficiaires, etc.).
Activités connexes :
– Participer aux comités de suivi et actions de communications sur les fonds européens (journées d’informations sur les programmes UE, journées de l’Europe, lancement d’appel à projet, ..)
Relations fonctionnelles :
Externe :
– Rapporteurs géographiques de la Commission UE;
– Ministères (DGOM, ANCT);
– Autorité de certification (DRFIP), autorité d’audit (CICC);
– Autorité de gestion (Sgar Guadeloupe);
– Collectivités territoriale de Saint-Martin et ses établissements publics;
– Partenaires locaux ;
– Prestataires en charge des certifications.
Interne :
– Secrétaire général;
– Services de l’État (Unité territoriale, DEAL, DEETS, centre des finances publiques, référente fraude).
Spécificités du poste :
Le ou la salariée dispose d’un poste de travail équipé de logiciels bureautiques, des outils gestion et d’instruction des dossiers Européens (Synergie, Mademarche FSE notamment), des outils collaboratifs.
Poste classé » sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes.
Le titulaire du poste devra annuellement remplir une déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d’une attestation d’absence de conflit d’intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase certification).
100% du temps de travail de l’agent sera valorisé au titre de l’assistance technique FSE ou FEDER du programme opérationnel FEDER/FSE et du programme Interreg Saint-Martin / Sint Maarten 2014 2020. Temps complet sur la base de 35 heures.
Suppléance du poste : en l’absence du titulaire du poste, une suppléance est organisée.
Compétences exigées par le poste :
Connaissances techniques
– Cadre réglementaire national et européen des fonds européens et la gestion des fonds publics;
– Fonctionnement des programmes européens et montage de dossiers européens;
– Institutions européennes;
– Politiques publiques territoriales, nationales et européennes dans les domaines concernés;
– Finances publiques et privées;
– Fonctionnement et organisation d’une collectivité
– Techniques de management;
– Techniques de négociation.
– Techniques et outils de communication;
Savoir-faire :
– Conduite de projet;
– Animer des réunions;
– Mobiliser et développer des transversalités inter service ;
– Conduire des projets stratégiques;
– Rédiger des écrits professionnels (rapports, notes de synthèse, rapports d’activité);
– Optimiser des procédures administratives.
Savoir-être :
– Rigueur, méthode et organisation;
– Sens du travail en équipe;
– Être de l’écoute;
– Faire preuve de diplomatie;
– Force de proposition;
– Grande disponibilité
Personne à contacter :
Jack PLAISIR : Chef du service des fonds européens ; jack.plaisir@saint-barth-saint-martin.gouv.fr : tel : 0590 52 30 86
Audrey LOURTIES, Responsable coordination administrative audrey.lourties@saint-barth-saint-martin.gouv.fr : tel : 0590 52 30 69
Le dossier de candidature doit comporter :
• Une lettre de motivation
• Un curriculum vitae
